18云辦公電腦版是很專業的商務辦公軟件，使用這個軟件大家可以更好的進行工作上的溝通交流，同事之間交接工作更方便，還提供線上考勤打卡以及請假審批、待辦事項記錄等功能，還有一些實用的小模塊可以有效提高工作效率。

18云辦公平臺簡介：

18云辦公是基于人員工作關系的封閉式社交平臺，也是企業內部管理的封閉式社交平臺，它也是基于Internet的SaaS企業辦公系統，它集成了內部溝通和協作，每日休假和出勤，工作報告，主要功能，例如工作任務和時間表，工作組，公司論壇，員工檔案和員工積分獎勵。

18云辦公官方版說明：

企業社交，高效管理，辦公和社交網絡的完美結合。

一種新的工作方式，改變嚴格的管理，并激發員工的潛力。

加強與客戶和供應商的聯系，為企業創造更大的商業價值。

云部署，模塊化SaaS模式，無需獨立部署和注冊。

模塊化插件式應用平臺架構，可按需使用增值功能。

打開PC和移動終端之間的邊界，所有數據實時同步。

免費服務長達12年的專業服務已深入企業管理信息領域。

在系統開發服務方面積累了豐富的行業知識和經驗。

免費版的設計具有核心功能，例如人事管理，高效的辦公室，知識管理和個人管理。

常見問題：

18云辦公要怎么添加號碼？

如果要添加其他同事，可以先打開會話或者是群組。

在群組中進行搜索，接著就能添加。

如果是添加其他人，直接搜索對方的賬號。

18云辦公怎么修改定位？

該辦公軟件目前不支持修改定位，可以自己下載定位修改器進行操作。

軟件功能：

考勤管理

手機、電腦、指紋機多種方式考勤簽到，特別是手機考勤，對于員工方便實用，不用考勤機也能實現考勤管理。

對于多分支機構或多營業網點的企業，甚至外駐人員也可實現考勤，只要設置不同人員的考勤位置就可。

而且考勤數據實時同步，管理人員可通過后臺系統或手機端隨時查詢統計員工考勤情況。

通過靈活配置多種作息方式和補充配置，可適應不同工作時間的不同崗位人員，即使有臨時加班，也可考勤到位。

手機考勤強制拍照上傳，后臺可照片審核，可避免考勤作弊。

請假管理

預置多種請假類型，除日常的事假、病假、婚產假等以外，還支持出差、年休、調休等特殊類型請假。

同時請假事件自動關聯日程管理中，可更方便安排好工作計劃。

系統特別增加了對年休假的管理，可分別設置每個員工的年休假天數，以及對年休假使用情況進行統計。

也可對上年度未使用的年休假累積到下一年計算。

文檔中心

向企業員工提供文件的網絡存儲、訪問、備份、共享等功能，不管你是在家中、單位或其它任何地方。

只要你連接到因特網，你就可以管理文檔文件；不需要隨身攜帶，更不怕丟失。

18云辦公的文檔中心還支持在線編輯功能，不用下載到本地電腦就可實現文檔的修改。

另外提供歷史備份，在修改后可隨時恢復到之前的任何歷史版本。

日常辦公

日程：為員工提供個人日常日程安排管理，可方便快捷地記錄和查詢。

每個人也可以看到自已關注同事的日程，這在工作協同時非常有用。

工作日志：待辦事項和工作匯報管理；主管人員可對報告進行評分考核。

外勤管理

在外出勤人員的管理一直是個難題，如售后上門服務人員、門店巡查人員、外賣或快遞外送人員、在外駐場人員及客戶拜訪銷售人員等。

本系統支持外勤人員位置定位，可在后臺系統查詢統計人員當前位置及某段時間內歷史位置記錄（時間、地點、位置），同時以電子地圖方式顯示，直觀的了解員工的活動軌跡。

群組管理

小組工作交流平臺，企業內部因工作關系而聚集的圈子，以便更有效的協同管理。

可以是以組織結構為基礎的部門群組，也可以是不同部門人員臨時組成的的項目團隊群組，一個人也可以同時參與到多個群組當中。

通過群組的方式來管理，團隊討論和分享相關內容更加集中，溝通協調更有效率。

橫向來看，對有參與多個群組的員工，所有群組的動態信息都可隨時掌握。

積分管理

積分在現代企業管理中充當了重要工具，以積分來評估員工的自我價值，反映和考核員工的綜合表現，能更好地調動員工的工作自發性。

本系統中積分通過榮譽的方式獲得，而榮譽分為禮品和勛章，禮品是同事用于同事之間贈送，勛章用于上級主管給下級員工贈送。

特色

書簽管理：收藏個人常用網址信息，支持分類管理，也可以共享給公司其它同事查看。

通訊錄：公司同事和個人客戶的聯系名錄；也可對同事進行關注，這樣就可收到該同事相關的動態信息，這也是本辦公系統中企業內部社交功能的體現。

記事本：簡單快捷的網絡記事本，可隨時記錄下一些待辦事項、個人筆記等，并可在任何時間地點進行查看和編輯；也可共享給其它同事查看。