財務報銷制度模板完整版是為企業公司制作的財務報銷制度電子范本,可供參考了解。不僅介紹了借款、領用支票審批程序,還一一介紹了費用報銷審批程序、費用開支范圍與標準等內容,方便大家按照要求執行操作!
財務報銷制度是為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出而制定的制度。
費用報銷制度
1、費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額并蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有內容,發票涂改、大小寫不符、假發票以及未蓋有財政監制章的收據一律不予報銷。
2、報銷費用時必須填寫“費用報銷單”,所有單據要按性質(如差旅費、招待費、辦公費用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點分開填列,并計算好出差天數,住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷單據的張數和合計金額必須準確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀。
暫借款及預付款審批制度
1、暫借款是因業務需要的臨時借款,包括差旅費及各種臨時性借款。借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規定審批權限審批后,由財務室付款。
2、預付款是指因公司業務的需要,需預先支付的各項工程及購買材料、貨物的款項,支付此款項時,需由經辦人按要求填寫“付款申請書”, 向財務室出具采購申請單等材料,完備各項審批手續后,方可付款。
理清項目
首先,財務人員要理清哪些項目和費用是平時需要報銷的,哪些項目報銷的流程和簽字的人是一樣的,哪些是不一樣的,清理一次后就心中有底了。
擬定初稿
然后,財務人員根據理清的報銷項目來擬定報銷制度和流程的初稿,流程和簽字人是一樣的小項目和費用的可以放在一起寫,大的項目和費用要分開寫,不同的流程和簽字人的要分開寫。
上交初稿
擬定初稿以后,把初稿上交給公司負責人進行初審,公司負責人提出修改意見,特別報銷各層面應簽字的人要定下來,財務部及時進行修改和制定新稿。
組織會議
財務部制定好新稿后,由總經辦組織各部門負責人進行討論會議,對財務部制的的制度和流程進行討論和提出自己的意見,財務部綜合各部門意見后再制定出最終的報銷制度和流程。
定稿簽發
財務部定稿后,交給公司負責人審批簽發,然后統計部門數量,把公司負責人簽發的制度和流程復印,并發放給各部門負責人。
組織學習
不僅要把報銷制度和流程發放給各部門,并且要組織全公司的人進行學習和宣導,讓全公司的人都知曉并遵守,由各部門負責人和財務部來把關,讓費用控制的理念深人每個員工的心。
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